Tāpat kā sienas kalendāru, arī galda kalendāru galvenā funkcija ir atvieglot ikdienas plānošanu. Tomēr ar digitalizācijas ienākšanu, šo funkciju aizvien vairāk pārņem dažādas elektroniskās ierīces, atstājot galda kalendārus otrajā plānā. Tomēr tik drīz galda kalendāri neizzudīs, jo tiem ir zināmas priekšrocības attiecībā pret viedierīcēm – tie vienmēr ir ērti redzami, pārskatāmi un ātri/ērti šķirami.
Otra galvenā priekšrocība – tie aizvien vairāk pārtop par interjera priekšmetiem. Tāpat kā sienas kalendāriem, arī galda kalendāriem parādās aizvien vairāk unikāli modeļi, kur funkcionalitāte apvienojas ar vizuālo estētiku. Šie galda kalendāru modeļi sevī apvieno gan klasisko funkcionalitāti, gan unikālu vizuālo risinājumu, kas nav tik garlaicīgs kā tik ļoti pierastie standarta modeļi. Sākot ar nestandarta izmēru, un beidzot ar unikāliem materiāliem, kas izmantoti galda kalendāru izgatavošanā.
Tāpat kā ar sienas kalendāriem, arī ar galda kalendāriem notiek cīņa par vietu uz klienta galda. Ja starp sienas kalendāriem uzvarētāji var būt vairāki (par uzvarētāju vienojoties balsošanā), tad galda kalendāriem tāds parasti ir tikai viens. Bet nevajag saskumt, jo galdu parasti ir stipri vairāk nekā sienu (proti, vienā telpā parasti ir vairāki cilvēki, un ja telpā uz sienas ir viens kalendārs, tad uz katra galda noteikti ir pa vienam galda kalendāram). Un šeit katrs cilvēks izvēlas savai gaumei tīkamāko kalendāru no saņemtajiem.
Nedrīkstam aizmirst, ka, ja sienas kalendāri parasti atrodas uzņēmuma darbinieku iekšējās telpās, tad galda kalendāri bieži vien ir redzami arī visiem apkārt esošajiem cilvēkiem, tai skaitā apmeklētājiem. Ļoti daudzos uzņēmumos ir administrācija, dažādas klientu pieņemšanas telpas. Un parasti šajās telpās uz galda atrodas arī pa kādam galda kalendāram. Un jo interesantāks dizains un tehniskais izpildījums tas ir, jo vairāk tas paliek atmiņā. Neliela odziņa, kas jūsu uzņēmumu atšķir no citiem.
Atšķirībā no sienas kalendāriem, galda kalendārs vienmēr ir pa rokai, un tajā ērti var gan atzīmēt aktuālos plānus, gan iepazīties ar konkrētās dienas vārdadienām. Lai arī kāds būtu galda kalendāra tehniskais izpildījums, bez šīm divām lietām īsti neiztiks. Vārda dienas ir diezgan unikāls koncepts Latvijai, un īsti nav informācijas, kurās valstīs vēl oficiāli tās tiek svinētas. Šis fakts piedod zināmu odziņu Latvijas galda kalendāriem.
